Yurtlarda bazı eksiklikler tespit edilmiş görülen bu eksikliklerin giderilmesi için Özel Öğrenci yurtlarında yapılması gerekenler hazırlanmıştır.
Özel Öğrenci yurtlarında yapılan inceleme ve değerlendirmeler sonucunda Özel Öğrenci Yurtlarının bir kısmında bulunan eksiklikler tespit edilmiş ve yapılan incelemeler sonucunda görülen eksikliklerle ilgili Ortaöğrenim Burs ve Yurtlar Dairesi Başkanlığının 23/11/2009 tarih ve 2415 sayılı özel öğrenci yurtları ile ilgili yazıları tüm illere gönderilmiştir

Türkiye genelinde faaliyette bulunan demek, şahıs, vakıf ve diğer tüzel kişiliklere ait Özel öğrenci yurtlarının açılması, iletilmesi ve denetlenmeleri Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği kapsamındadır.

Ortaöğrenim Burs ve Yurtlar Dairesi Başkanlığı tarafından illerimizde yapılan inceleme ve değerlendirmeler sonucunda Türkiye genelinde özel yurtlarımızın %90´a varan kısmının belirlenen standartların üstünde hizmet verdikleri ve hiçbir eksikliklerinin bulunmadığı gururla müşahede edilmiştir.

Fakat bu gurur verici tablonun yanında Özel öğrenci yurtlarımızın bir kısmında bazı eksiklikler tespit edilmiş ve yapılan incelemelerde sonucunda görülen bu eksikliklerin giderilmesi için Özel Öğrenci yurtlarına rehberlikte bulunulması amacıyla aşağıya çıkartılmıştır.

Buna göre;

1 -Yurt açma izin belgesi alınmadan yurda öğrenci kaydının yapılmaması,

2- Röleve planında yapılan değişiklikle ilgili onay alınması,

3 -Kurum levhası ve bolüm isimlerinin MEB. Kurum Tanıtım Yönetmeliğine uygun olarak düzenlenmesi,

4- Öğrenci evi, öğrenci apartları, öğrenci misafirhaneleri gibi adlar altında faaliyet gösteren yerler hakkında yönetmeliğin 9. maddesine göre işlem yapılması,

5- Yurt ücretlerinin her yıl temmuz ayında ilan edilmesi,

6- Noterlikçe onanmış Kurum ücreti Kayıt Defterinin tutulmasının sağlanması

7-Öğrencilerle yapılan sözleşmedeki esaslara uyulması ve sözleşmenin bir Örneğinin Öğrencilere verilmesi,

8-Yöneticilerin izinli olduğu sure içerisinde görevlerin aksamama için vekâlet bırakmaları,

9- Özel Öğrenci yurtlarının giriş ve çıkışlarının güvenli olması açısından gerekli hassasiyetin gösterilmesi

10 -Yazışmaların resmi yazışma kurallarına göre yapılması,

11- yurt çalışma talimatının düzenlenmesi ve onaylanmak üzere İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi,

12- Depolardaki suyun periyodik tahlillerinin yaptırılması,

13- Revirin amacı doğrultusunda kullanılacak şekilde düzenlenmesi,

14- Elektrik tesisatının yıllık olarak kontrol ve bakımlarının yapılması.

15- Yangın tedbirlerinin periyodik kontrollerinin yapılması,

16-Odaların yangın çıkışlarını kapatmayacak şekilde düzenlenmesi, yangın acil çıkış yön levhalarının asılması,

17 -LPG tüplerinin bina dışına bırakılması,

18-Kaloriferi yakma ve kullanmada Emniyet Tedbirleri Yönergesine göre hareket edilmesi,

19-Kitaplığın bir bölümünün Atatürk kitaplığı olarak düzenlenmesi

20- Mutfak hizmetlerinde görevli personelin periyodik sağlık kontrollerinin yaptırılması

21-Mutfak girişlerinde galoş bulundurulması,

22-Yemek listelerinin düzenlenmesinde mevsimler ve öğrencilerin gelişim özelliklerinin dikkate alınması,

23- Yemek numunelerinin belirtilen süreler içerisinde saklanması,

24 -Gıda ve temizlik malzemelerinin farklı depolarda saklanmasına özen gösterilmesi,

25- Özel öğrenci yurtlarında tertip düzen hijyen ve temizlik konusunda daha hassas davranılması,

26- Ayakkabıların salona bırakmayıp kapalı bir dolap içinde muhafaza edilmesinin sağlanması,

27- Nöbet çizelgelerinin mevzuata uygun düzenlenmesi

28 - Öğrencilerin sosyal ve kültürel yönden gelişmelerini sağlamaya yönelik faaliyetlerin yapılması,

29- Öğrencilerin kullanabilecekleri internet bağlantısı olan bilgisayarların temin edilmesi,

30-Disiplin Kurulunun her dönem başında toplanarak yurdun düzen ve disiplini ile ilgili girişimler yapılması, alman kararların deftere istenmesi,